Inleiding

De wereld digitaliseert in rap tempo en met deze verandering neemt ook de complexiteit van de beveiligingsuitdagingen toe. Een van deze uitdagingen betreft de veiligheid van documenten. Microsoft Safe Documents, een onderdeel van Microsoft Defender voor Office 365, biedt hier een oplossing. Het is een innovatieve beveiligingsfunctie ontworpen om gebruikers te beschermen tegen potentieel gevaarlijke bestanden, terwijl ze in hun vertrouwde werkomgeving blijven. In deze blog nemen we een diepgaande duik in deze beveiligingstool, waarbij we de kernfuncties, licentievereisten en kosten in 2023 bekijken.

Belangrijkste Functies van Microsoft Safe Documents

Microsoft Safe Documents voegt een extra laag van beveiliging toe aan het werken met documenten in de Microsoft Office-suite. Hier zijn de belangrijkste functies:

Veiligheid voor Documenten

Safe Documents biedt bescherming tegen potentieel onveilige bestanden door ze te openen in een veilige, geïsoleerde omgeving (ook bekend als een ‘sandbox’). In deze veilige omgeving kan het bestand worden geanalyseerd op mogelijke bedreigingen zonder dat het schade kan toebrengen aan de rest van uw systeem.

Automatische Verificatie

De functie maakt gebruik van Microsoft Defender’s cloudgebaseerde machine learning modellen om te beslissen of een document veilig is. Hierdoor wordt menselijke tussenkomst in het proces verminderd, waardoor de kans op menselijke fouten wordt verminderd.

Naadloze Gebruikerservaring

Ondanks de grondige beveiligingscontroles, is de ervaring voor de eindgebruiker naadloos. Gebruikers worden niet uit hun workflow gehaald. Ze worden alleen gewaarschuwd als er een potentieel risico wordt gedetecteerd.

Licenties en Kosten

Om toegang te krijgen tot de Microsoft Safe Documents functie, heeft u een Microsoft 365 E5-licentie nodig. Dit abonnement biedt het meest uitgebreide pakket van Microsoft-producten en -diensten, waaronder geavanceerde beveiligingsfuncties zoals Safe Documents. Als alternatief, als u een lagere-tier Microsoft 365-licentie heeft, kunt u ook kiezen voor de Microsoft 365 E5 Security add-on.

In 2023 liggen de kosten voor het Microsoft 365 E5-abonnement rond de €54 per gebruiker per maand. De Microsoft 365 E5 Security add-on kost ongeveer €10 per gebruiker per maand. Voor de meest accurate en actuele prijsinformatie is het altijd raadzaam om rechtstreeks contact op te nemen met Microsoft of een erkende Microsoft-partner.

Conclusie

In een tijdperk van toenemende cyberdreigingen, biedt Microsoft Safe Documents een robuuste en geavanceerde oplossing om de veiligheid van documenten te waarborgen. Door automatische verificatie van bestanden en een naadloze gebruikerservaring te combineren, maakt Safe Documents het mogelijk voor organisaties om hun productiviteit te behouden zonder concessies te doen aan beveiliging.

Hoewel de Microsoft 365 E5-licentie of de Microsoft 365 E5 Security add-on een investering vragen, zijn de kosten gerechtvaardigd gezien het niveau van beveiliging dat zij bieden. De bescherming van uw documenten en de waardevolle gegevens die zij bevatten, is van cruciaal belang in het hedendaagse digitale landschap. Met Microsoft Safe Documents kan uw organisatie vertrouwen hebben in de veiligheid van haar documenten, wat de basis legt voor een veilige en succesvolle toekomst.