Inleiding

Moderne bedrijven hebben te maken met steeds complexere regelgevings- en nalevingsuitdagingen, vooral als het gaat om communicatie en gegevensbeveiliging. Microsoft Communication Compliance is een krachtige oplossing die organisaties helpt om te voldoen aan regelgeving en compliance-normen in communicatiekanalen zoals e-mails, chats en documenten in Microsoft 365. Deze oplossing biedt uitgebreide functies om communicatie te monitoren, naleving van beleid te garanderen en beveiligingsrisico’s te minimaliseren. In deze blog duiken we dieper in op Microsoft Communication Compliance en ontdekken we de belangrijkste functies die deze oplossing te bieden heeft.

Microsoft Communication Compliance: Een overzicht

Microsoft Communication Compliance is een onderdeel van het Microsoft 365-complianceaanbod en stelt organisaties in staat om de communicatie binnen hun Microsoft 365-omgeving te monitoren en te beheren. Met Communication Compliance kunnen bedrijven naleving van regelgeving en interne beleidslijnen afdwingen, gevoelige informatie beschermen, en proactief reageren op mogelijke risico’s en bedreigingen. Deze oplossing is vooral waardevol voor organisaties die werken in streng gereguleerde sectoren of die te maken hebben met gevoelige gegevens.

Belangrijkste functies van Microsoft Communication Compliance

Monitoren van communicatiekanalen:

Microsoft Communication Compliance biedt de mogelijkheid om communicatiekanalen zoals e-mails, chats en documenten te monitoren. Hierdoor kunnen organisaties communicatieactiviteiten van medewerkers en gebruikers volgen en controleren op naleving van regelgeving en beleidslijnen.

Inhoudsanalyse en slimme detectie:

Deze oplossing maakt gebruik van geavanceerde inhoudsanalyse en slimme detectie om verdachte of ongepaste inhoud in communicatie te identificeren. Het kan gevoelige informatie, zoals persoonlijk identificeerbare informatie (PII) of vertrouwelijke gegevens, detecteren en beperken.

Beleidsregels en meldingen:

Microsoft Communication Compliance maakt het mogelijk om aangepaste beleidsregels in te stellen voor communicatieactiviteiten. Organisaties kunnen regels definiëren om naleving van regelgeving en beleidslijnen af te dwingen en om ongewenste communicatie te voorkomen. Bovendien kunnen meldingen worden geconfigureerd om proactief te worden gewaarschuwd bij overtredingen van beleidsregels.

Integratie met externe gegevensbronnen:

Communication Compliance kan worden geïntegreerd met externe gegevensbronnen, zoals Data Loss Prevention (DLP)-oplossingen of andere compliance-tools, om een holistisch beeld te krijgen van de nalevingsstatus binnen de organisatie. Deze integratie helpt bij het centraliseren van compliance-controles en het minimaliseren van redundantie.

Automatische herstelacties:

De oplossing biedt mogelijkheden voor automatische herstelacties bij inbreuken op beleidsregels of beveiligingsincidenten. Dit kan variëren van het verwijderen van gevoelige informatie tot het opschorten van toegang tot bepaalde communicatiekanalen.

Geavanceerde rapportage:

Microsoft Communication Compliance biedt uitgebreide rapportagefunctionaliteit, waardoor organisaties gedetailleerde rapporten kunnen genereren over nalevingsactiviteiten en beveiligingsgebeurtenissen. Deze rapporten kunnen worden gebruikt voor interne audits, nalevingscontroles en rapportage aan regelgevende instanties.

Conclusie

Microsoft Communication Compliance is een waardevolle oplossing voor organisaties die de communicatie binnen hun Microsoft 365-omgeving willen beheren en naleven. Met geavanceerde functies voor het monitoren van communicatiekanalen, inhoudsanalyse, beleidsregels en meldingen, integratie met externe gegevensbronnen, automatische herstelacties en geavanceerde rapportage, biedt deze oplossing een uitgebreide aanpak om naleving van regelgeving en interne beleidslijnen te waarborgen. Door gebruik te maken van Microsoft Communication Compliance kunnen organisaties hun beveiligingsrisico’s minimaliseren, gevoelige informatie beschermen en het vertrouwen van klanten en partners versterken. Het is raadzaam voor organisaties om de beschikbare functies en mogelijkheden van deze oplossing grondig te verkennen en deze te integreren in hun compliance-strategie om een veilige en conforme werkomgeving te waarborgen.