Inleiding

In een tijdperk waarin gegevens steeds meer de levensader van bedrijven vormen, wordt het beschermen van deze gegevens tegen verlies of diefstal een topprioriteit. Microsoft Teams, een van de meest gebruikte samenwerkingsplatforms, herbergt een schat aan bedrijfsgegevens, waardoor het een belangrijk aandachtspunt is voor gegevensbeveiliging. Om dit probleem aan te pakken, biedt Microsoft een krachtige oplossing aan: Microsoft Teams Data Loss Prevention (DLP).

DLP in Teams is ontworpen om gevoelige informatie te identificeren, monitoren en beschermen, zowel binnen Teams als in andere Microsoft 365-producten. In deze blogpost gaan we dieper in op deze vitale beveiligingsoplossing, de belangrijkste functies, de vereiste licentie en de kosten, en geven we enkele handige tips & tricks.

Kernfuncties van Microsoft Teams Data Loss Prevention

Detectie van gevoelige informatie

DLP in Teams kan gevoelige informatie zoals persoonlijke identificatie-informatie (PII), creditcardnummers, of andere bedrijfsspecifieke gegevens detecteren. Het is mogelijk om DLP-beleid in te stellen om gevoelige informatie te identificeren en automatisch actie te ondernemen om deze te beschermen.

Preventie van gegevensverlies

Door DLP-beleid te implementeren, kan uw organisatie onbedoelde gegevenslekken voorkomen. Bijvoorbeeld, als een werknemer per ongeluk gevoelige informatie deelt met ongeoorloofde gebruikers, kan het DLP-beleid deze actie blokkeren en de gebruiker waarschuwen.

Cross-platform Integratie

Microsoft Teams DLP is niet beperkt tot alleen Teams. Het is geïntegreerd met andere Microsoft 365-producten zoals Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive for Business. Dit betekent dat u een consistent DLP-beleid kunt implementeren in uw gehele Microsoft 365-omgeving.

Licenties en kosten

Microsoft Teams Data Loss Prevention is beschikbaar als onderdeel van bepaalde Microsoft 365-abonnementen. Om toegang te krijgen tot deze functie, hebt u een Office 365 E3-abonnement met het Office 365 Advanced Compliance add-on, of een Microsoft 365 E5-abonnement nodig.

In 2023 bedragen de kosten voor een Office 365 E3-abonnement ongeveer €18,40 per gebruiker per maand, met een extra €9,20 per gebruiker per maand voor de Office 365 Advanced Compliance add-on. Het Microsoft 365 E5-abonnement kost ongeveer €49,80 per gebruiker per maand.

Tips & Tricks

Hier zijn enkele tips & tricks voor het efficiënt gebruik van Microsoft Teams DLP:

• Maak gebruik van vooraf gedefinieerde sjablonen: Microsoft biedt een aantal vooraf gedefinieerde sjablonen voor DLP-beleid die u kunt gebruiken. Deze sjablonen omvatten beleid voor de bescherming van verschillende soorten gevoelige informatie, zoals creditcardnummers, sofinummers en meer.
• Gebruik beleidsuitzonderingen: Het is mogelijk dat u bepaalde gebruikers of groepen wilt uitsluiten van uw DLP-beleid. In dergelijke gevallen kunt u beleidsuitzonderingen gebruiken om specifieke gebruikers of groepen uit te sluiten van bepaalde beleidsregels.
• Monitor DLP-rapporten: Microsoft biedt gedetailleerde DLP-rapporten die waardevolle inzichten bieden in hoe gegevens worden gebruikt en gedeeld in uw organisatie. Het regelmatig bekijken van deze rapporten kan u helpen bij het identificeren en aanpakken van mogelijke risico’s.

Conclusie

Microsoft Teams DLP is een essentiële beveiligingsoplossing voor bedrijven die hun gegevens willen beschermen tegen verlies of diefstal. Door gevoelige informatie te detecteren en te bewaken en onbedoelde gegevenslekken te voorkomen, kan DLP u helpen bij het handhaven van de gegevensbeveiliging in uw Microsoft 365-omgeving. Hoewel de implementatie van een DLP-beleid een investering vereist, kan het potentieel enorme kosten besparen door het voorkomen van gegevensverlies en de gevolgen daarvan. Met de juiste aanpak en de juiste hulpmiddelen, kan Microsoft Teams DLP een belangrijke bijdrage leveren aan uw algehele gegevensbeveiligingsstrategie.