In de huidige digitale wereld worden gegevens als de belangrijkste bedrijfsactiva beschouwd en daarom is het beschermen van deze gegevens van cruciaal belang voor organisaties. Het verlies of de ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens kan leiden tot financiële verliezen, reputatieschade en zelfs juridische aansprakelijkheid. Dit is de reden waarom organisaties steeds meer investeren in beveiligingsmaatregelen, waaronder Data Loss Prevention (DLP).

DLP is een reeks technologieën en beleidsregels die zijn ontworpen om de vertrouwelijkheid van gegevens te beschermen en het risico op gegevensverlies te minimaliseren. Het doel van DLP is om organisaties te helpen bij het detecteren, controleren en beschermen van gevoelige gegevens. Door middel van DLP kunnen organisaties bepalen welke gegevens als gevoelig moeten worden beschouwd en kunnen ze acties beperken die gebruikers kunnen uitvoeren met deze gegevens.

Het beschermen van gegevens is vooral belangrijk in het licht van regelgeving en compliance. Veel organisaties zijn onderworpen aan nalevingsvereisten zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Deze wetgevingen stellen strenge eisen aan organisaties met betrekking tot de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens. DLP-oplossingen kunnen helpen bij het voldoen aan deze vereisten en kunnen organisaties helpen boetes en andere juridische gevolgen te voorkomen.

Microsoft heeft verschillende DLP-oplossingen ontwikkeld die organisaties kunnen gebruiken om hun gevoelige gegevens te beschermen. Deze oplossingen omvatten Purview Data Loss Prevention, Endpoint DLP, Microsoft Compliance Extension en DLP on-premise scanner. Purview Data Loss Prevention is een cloud-gebaseerde oplossing waarmee organisaties hun gevoelige gegevens in kaart kunnen brengen en beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en deling. Endpoint DLP is ontworpen om gegevensverlies te voorkomen op apparaten van eindgebruikers, zoals laptops en mobiele apparaten. Microsoft Compliance Extension biedt organisaties een centrale plaats waar ze hun compliance-beleid kunnen definiëren en beheren. DLP on-premise scanner is een oplossing die organisaties helpt bij het detecteren van gevoelige gegevens op lokale opslagapparaten, zoals servers en netwerkshares.

Om te profiteren van de voordelen van DLP moeten organisaties hun gevoelige gegevens identificeren en bepalen welke acties gebruikers mogen uitvoeren met deze gegevens. Dit vereist een grondige analyse van de bedrijfsprocessen en gegevensopslaglocaties. Het is ook belangrijk om te bepalen wie verantwoordelijk is voor het beheer van de DLP-oplossing en wie de DLP-alerts beheert en actie onderneemt. Een goed ontworpen en geïmplementeerde DLP-oplossing kan organisaties helpen om hun gevoelige gegevens te beschermen en hun beveiliging en compliance te verbeteren.

Een van de belangrijkste voordelen van DLP is dat het organisaties in staat stelt om potentiële risico’s te identificeren voordat deze zich voordoen. Door middel van DLP kunnen organisaties voorkomen dat gevoelige gegevens worden verzonden naar niet-geautoriseerde locaties of dat gebruikers gevoelige gegevens delen met niet-geautoriseerde personen. Dit kan helpen om het risico op gegevensverlies te verminderen en de reputatie van het bedrijf te beschermen.

Microsoft Purview Data Loss Prevention

Purview Data Loss Prevention is een cloud-gebaseerde oplossing waarmee organisaties hun gevoelige gegevens kunnen beschermen. Purview Data Loss Prevention biedt een aantal voordelen, zoals:

• Gegevensontdekking: Purview Data Loss Prevention stelt organisaties in staat om hun gevoelige gegevens in kaart te brengen, ongeacht waar deze gegevens zich bevinden.
• Gevoeligheidsclassificatie: Purview Data Loss Prevention kan automatisch gevoelige gegevens classificeren op basis van de inhoud, waardoor organisaties snel de locaties van hun gevoelige gegevens kunnen identificeren.
• Bescherming van gevoelige gegevens: Purview Data Loss Prevention biedt organisaties de mogelijkheid om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden verzonden naar niet-geautoriseerde locaties of dat gebruikers gevoelige gegevens delen met niet-geautoriseerde personen.

Endpoint DLP

Endpoint DLP is een oplossing die is ontworpen om gegevensverlies te voorkomen op apparaten van eindgebruikers, zoals laptops en mobiele apparaten. Endpoint DLP is beschikbaar als onderdeel van Microsoft Defender for Endpoint en biedt organisaties de mogelijkheid om gevoelige gegevens op apparaten te identificeren en te beschermen. Endpoint DLP kan ook worden gebruikt om te voorkomen dat gegevens onbedoeld worden verzonden naar niet-geautoriseerde locaties, zoals cloudopslagdiensten of sociale media. Een aantal voordelen zijn:

• Bescherming van apparaten: Endpoint DLP stelt organisaties in staat om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden opgeslagen op apparaten van eindgebruikers die niet geautoriseerd zijn.
• Gebruikersbewustzijn: Endpoint DLP biedt gebruikers feedback over de naleving van het beleid en moedigt hen aan om verantwoordelijk om te gaan met gevoelige gegevens.
• Rapportage: Endpoint DLP biedt rapportagefunctionaliteit waarmee organisaties kunnen zien welke acties gebruikers uitvoeren met hun gevoelige gegevens.

Microsoft Compliance Extension

Microsoft Compliance Extension is een oplossing die is ontworpen om organisaties te helpen bij het voldoen aan regelgeving en beleid. Het biedt een centrale plaats waar organisaties hun compliance-beleid kunnen definiëren en beheren. Compliance Extension kan ook worden gebruikt om DLP-regels in te stellen en af te dwingen, waardoor organisaties de controle hebben over de toegang tot hun gevoelige gegevens. Denk hierbij in de praktijk aan:

• Eén platform voor compliance: Microsoft Compliance Extension stelt organisaties in staat om hun compliance-beleid te beheren vanuit één centrale plaats.
• Compliance-governance: Microsoft Compliance Extension biedt een aantal functies waarmee organisaties kunnen voldoen aan nalevingsvereisten, zoals GDPR en ISO 27001.
• Gebruikersbeheer: Microsoft Compliance Extension biedt functies waarmee organisaties de toegang tot gevoelige gegevens kunnen beheren op basis van gebruikersrollen.

DLP on-Premise Scanner (Preview)

DLP on-premise scanner is een oplossing die is ontworpen om organisaties te helpen bij het detecteren van gevoelige gegevens op lokale opslagapparaten, zoals servers en netwerkshares. Met de DLP on-premise scanner kunnen organisaties hun gevoelige gegevens identificeren en beschermen, zelfs als deze niet in de cloud worden opgeslagen. Deze oplossing bevindt zich momenteel in de preview-fase en wordt binnenkort algemeen beschikbaar.

DLP Locaties

DLP-locaties spelen een cruciale rol bij het beschermen van gevoelige gegevens. Het is belangrijk dat organisaties de locaties identificeren waar hun gevoelige gegevens zich bevinden, zodat ze DLP-maatregelen kunnen toepassen om de gegevens te beschermen. DLP-locaties kunnen verschillende vormen aannemen, waaronder e-mail, SharePoint, OneDrive, Teams en meer. Door DLP-locaties te identificeren en te bepalen welke acties gebruikers mogen uitvoeren met gevoelige gegevens, kunnen organisaties effectief hun gevoelige gegevens beschermen. Organisaties kunnen DLP-regels toepassen op specifieke DLP-locaties om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden verzonden naar niet-geautoriseerde locaties of dat gebruikers gevoelige gegevens delen met niet-geautoriseerde personen. Het is belangrijk om de DLP-locaties regelmatig bij te werken en te controleren om ervoor te zorgen dat de DLP-maatregelen effectief blijven en dat nieuwe locaties die gevoelige gegevens bevatten, worden geïdentificeerd en beveiligd.

DLP Alerts

DLP alerts spelen een cruciale rol in het beschermen van gevoelige gegevens. Wanneer DLP-oplossingen gevoelige gegevens detecteren of gebruikers acties uitvoeren die in strijd zijn met het DLP-beleid, genereren ze automatisch een DLP-alert. Deze alert bevat informatie over de gedetecteerde gevoelige gegevens en welke acties de gebruiker probeerde uit te voeren. DLP alerts stellen organisaties in staat om snel actie te ondernemen om potentiële risico’s te verminderen en gevoelige gegevens te beschermen. Door DLP-alerts te integreren met beveiligingsinformatie- en eventmanagementoplossingen (SIEM), kunnen organisaties de zichtbaarheid van hun beveiligingsgebeurtenissen verbeteren en sneller reageren op bedreigingen. Het is belangrijk dat organisaties hun DLP-alerts zorgvuldig configureren om valse positieven te verminderen en ervoor te zorgen dat alleen relevante en bruikbare alerts worden gegenereerd.

DLP Regels

DLP-regels zijn essentieel voor het beschermen van gevoelige gegevens. Deze regels bepalen welke acties gebruikers mogen uitvoeren met gevoelige gegevens en kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van de organisatie. DLP-regels kunnen bijvoorbeeld worden ingesteld om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden verzonden naar niet-geautoriseerde locaties, zoals persoonlijke e-mailadressen of cloudopslagdiensten die niet voldoen aan de beveiligingsnormen van de organisatie. Ze kunnen ook worden ingesteld om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden gedeeld met niet-geautoriseerde personen, zoals externe contractanten of ongeautoriseerde gebruikers binnen de organisatie. DLP-regels kunnen ook worden gebruikt om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden gekopieerd naar externe apparaten of worden afgedrukt zonder toestemming van de organisatie. Het is belangrijk om DLP-regels regelmatig te herzien en aan te passen aan de veranderende behoeften van de organisatie om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens optimaal worden beschermd.

Planning

Bij het plannen van een DLP-implementatie is het belangrijk om te bepalen welke gegevens als gevoelig moeten worden beschouwd en waar deze zich bevinden. Dit vereist een grondige analyse van de bedrijfsprocessen en gegevensopslaglocaties. Organisaties moeten ook bepalen wie verantwoordelijk is voor het beheer van de DLP-oplossing en wie de DLP-alerts beheert en actie onderneemt.

Impact

De impact van een DLP-implementatie kan aanzienlijk zijn. Het kan organisaties helpen bij het voldoen aan nalevingsvereisten en beleid, zoals GDPR en ISO 27001. Het kan ook het risico op gegevensverlies verminderen en de reputatie van het bedrijf beschermen. Een DLP-implementatie kan echter ook leiden tot extra kosten en vereist vaak een zorgvuldige planning en configuratie.

Conclusie

Data Loss Prevention is een essentieel onderdeel van moderne beveiliging en compliance. Microsoft biedt verschillende oplossingen voor DLP, waaronder Purview Data Loss Prevention, Endpoint DLP, Microsoft Compliance Extension en DLP on-premise scanner. Deze oplossingen bieden organisaties de mogelijkheid om hun gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, deling en verlies. Door DLP-locaties te identificeren, DLP-regels in te stellen en alerts te beheren, kunnen organisaties de toegang tot hun gevoelige gegevens beperken en de beveiliging verbeteren. Bij het plannen van een DLP-implementatie is het belangrijk om de gevoelige gegevens en opslaglocaties te identificeren, de verantwoordelijkheden te bepalen en de impact van de implementatie te evalueren. Met een goed ontworpen en geïmplementeerde DLP-oplossing kunnen organisaties hun gevoelige gegevens beschermen en hun beveiliging en compliance verbeteren.