Inleiding

In het huidige digitale tijdperk is gegevensbeveiliging en -beheer van cruciaal belang voor het succes van elke organisatie. In een eerdere blogpost hebben we het gehad over Microsoft Tenant Security en hoe u dit kunt verbeteren met behulp van CIS Foundations. In deze blogpost gaan we dieper in op Microsoft Purview Information Protection, een uitgebreide oplossing die u helpt bij het identificeren, classificeren, beveiligen en beheren van gegevens in uw hele organisatie.

Wat is Microsoft Purview?

Microsoft Purview is een uitgebreide oplossing voor gegevensbeheer en -governance die organisaties helpt om gevoelige gegevens te identificeren, te begrijpen en te beschermen, ongeacht waar ze zich bevinden. Purview stelt organisaties in staat om gegevens te catalogiseren, te classificeren en te beheren over verschillende systemen en applicaties, zowel in de cloud als on-premises. Purview kan worden geïntegreerd met bestaande Microsoft-producten, zoals Microsoft 365, Azure en Power BI, om een naadloze gegevensbeschermingservaring te bieden.

Belangrijkste functies van Microsoft Purview Information Protection

• Gegevenscatalogus: Microsoft Purview stelt organisaties in staat om een gegevenscatalogus te creëren waarin alle gegevensbronnen en -assets worden geregistreerd. Deze catalogus helpt u om uw gegevens eenvoudig te vinden, te begrijpen en te gebruiken, ongeacht waar ze zijn opgeslagen. Purview ondersteunt een breed scala aan gegevensbronnen, zoals Azure, AWS, on-premises SQL Server, SAP, Oracle en nog veel meer.
• Automatische gegevensclassificatie: Microsoft Purview kan automatisch gevoelige gegevens identificeren en classificeren op basis van vooraf gedefinieerde of aangepaste gevoeligheidslabels. Dit helpt organisaties om gevoelige gegevens beter te beschermen en te voldoen aan nalevingsvereisten. Purview maakt gebruik van meer dan 100 ingebouwde classificatietypes, zoals creditcardnummers, burgerservicenummers en e-mailadressen, en stelt u in staat om aangepaste classificatietypes te creëren op basis van uw specifieke behoeften.
• Gecentraliseerd gegevensbeheer: Purview maakt het eenvoudig om gegevensbronnen in uw organisatie te ontdekken, te catalogiseren en te beheren vanuit één centrale locatie. Dit zorgt voor beter zicht op en controle over uw gegevens.
• Verbeterde gegevensbescherming: Door gevoelige gegevens automatisch te identificeren en te classificeren, kunnen organisaties beveiligingsmaatregelen toepassen op basis van de gevoeligheid van de gegevens. Dit helpt om gegevensverlies te voorkomen en te voldoen aan de eisen van de regelgeving.
• Naleving van de regelgeving: Purview Information Protection helpt organisaties te voldoen aan verschillende nationale en internationale gegevensbeschermingswetten, zoals de GDPR, HIPAA en CCPA. Het biedt tools voor het bewaken van de naleving en het genereren van rapporten om te voldoen aan de eisen van toezichthouders.

Interessante functies van Microsoft Purview Information Protection

• Sensitivity Labels: Sensitivity Labels zijn een belangrijk onderdeel van Microsoft Purview Information Protection. Met behulp van deze labels kunnen organisaties de gevoeligheid van hun gegevens classificeren en beschermen. De labels kunnen worden toegepast op verschillende soorten gegevens, waaronder documenten, e-mails en andere soorten bestanden. Deze labels kunnen worden gebruikt om bepaalde beveiligingsmaatregelen af te dwingen, zoals het automatisch versleutelen van gegevens en het beperken van toegang tot bepaalde gebruikers of groepen. Sensitivity Labels kunnen ook worden gebruikt om te voldoen aan regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.
• Office Message Encryption: Een ander belangrijk onderdeel van Microsoft Purview Information Protection is Office 365 Message Encryption (OME). Dit is een functie die is ontworpen om de beveiliging van e-mails te verbeteren door ze te versleutelen en extra beveiligingslagen toe te voegen. Met OME kunnen organisaties gevoelige informatie veilig verzenden en ontvangen, zelfs als deze informatie wordt verzonden buiten de organisatie. OME biedt ook functies zoals de mogelijkheid om verlopen berichten te verzenden en om de toegang tot berichten in te trekken of te beperken. OME is ook compatibel met externe e-mailclients zoals Gmail en Yahoo Mail.
• Defender for Cloud Apps: Microsoft Defender for Cloud Apps is een ander belangrijk onderdeel van Microsoft Purview Information Protection. Dit is een beveiligingsplatform dat is ontworpen om bedrijfsapplicaties te beschermen tegen cyberaanvallen en andere beveiligingsrisico’s. Defender for Cloud Apps biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals realtime bescherming tegen bedreigingen, detectie van verdachte activiteiten en bescherming tegen phishing-aanvallen en andere soorten aanvallen. Dit platform is compatibel met verschillende soorten cloudapplicaties, waaronder Office 365, Salesforce en AWS.
• Double Key Encryption: Double Key Encryption is een geavanceerde beveiligingsfunctie die beschikbaar is via Microsoft Purview Information Protection. Met deze functie kunnen organisaties hun gevoelige gegevens extra beveiligen door gebruik te maken van twee aparte sleutels om de gegevens te versleutelen en te ontsleutelen. Dit biedt extra bescherming tegen hackers en andere kwaadwillende actoren die proberen toegang te krijgen tot gevoelige gegevens. Double Key Encryption is vooral handig voor organisaties die werken met zeer gevoelige gegevens, zoals financiële gegevens, medische dossiers en persoonlijk identificeerbare informatie.
• Microsoft Information Protection SDK: Een belangrijk onderdeel van Microsoft Purview Information Protection is de Microsoft Information Protection SDK. Dit is een ontwikkelkit waarmee ontwikkelaars de mogelijkheid hebben om gevoelige informatie te identificeren en beschermen in hun eigen apps en services. Hierdoor kunnen organisaties hun eigen maatwerk-apps en -services maken die voldoen aan hun unieke beveiligingsvereisten. De Microsoft Information Protection SDK biedt ontwikkelaars een reeks tools en functies, waaronder:

1. Automatische classificatie van gevoelige informatie: De SDK gebruikt machine learning-algoritmen om gevoelige informatie in tekst te detecteren en te classificeren, zoals persoonlijke informatie, financiële informatie en intellectueel eigendom.
2. Bescherming van gevoelige informatie: De SDK biedt een reeks beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling, watermerken en beleidscontroles, om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie veilig blijft, zelfs als het wordt gedeeld buiten de organisatie.
3. Integratie met andere Microsoft-beveiligingsoplossingen: De SDK kan worden geïntegreerd met andere Microsoft-beveiligingsoplossingen, zoals Microsoft Azure Information Protection en Microsoft Defender for Endpoint, om een naadloze beveiligingservaring te bieden voor organisaties.
4. Met de Microsoft Information Protection SDK kunnen ontwikkelaars de beveiliging van hun apps en services verbeteren door automatisch gevoelige informatie te detecteren en te beschermen. Hierdoor kunnen organisaties hun gevoelige informatie beter beschermen en hun beveiligingsproces stroomlijnen.

Microsoft Purview Information Protection biedt uitgebreide beveiligingsmogelijkheden voor organisaties die hun gegevens willen beschermen tegen cyberaanvallen en andere bedreigingen. Sensitivity Labels en Office 365 Message Encryption zorgen voor extra beveiliging van gevoelige informatie en Defender for Cloud Apps biedt realtime bescherming tegen bedreigingen en aanvallen. Double Key Encryption biedt extra beveiliging voor zeer gevoelige gegevens, terwijl de Microsoft Information Protection SDK ontwikkelaars in staat stelt om extra beveiligingsfuncties toe te voegen aan hun applicaties en workflows.

Conclusie

Microsoft Purview Information Protection is een krachtig platform dat organisaties in staat stelt om hun gevoelige gegevens beter te beschermen tegen cyberaanvallen en andere bedreigingen. Met functies zoals Sensitivity Labels, Office 365 Message Encryption, Defender for Cloud Apps, Double Key Encryption en de Microsoft Information Protection SDK kunnen organisaties hun beveiligingsmaatregelen aanpassen aan hun specifieke behoeften en regelgevingsvereisten. Het platform biedt ook compatibiliteit met verschillende soorten cloudapplicaties en externe e-mailclients, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor bedrijven van elke omvang en in elke sector.

In een tijd waarin cyberaanvallen steeds geavanceerder worden en de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming steeds strenger wordt, is Microsoft Purview Information Protection een waardevolle tool voor organisaties die willen zorgen voor een betere beveiliging van hun gevoelige gegevens. Door de krachtige functies van dit platform te gebruiken, kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun gegevens veilig blijven, ongeacht waar deze worden opgeslagen of verwerkt.