Inleiding SharePoint is een essentieel platform voor contentbeheer dat een cruciale rol speelt in hoe organisaties samenwerken, processen transformeren en kennis benutten. Met de dagelijkse creatie van twee miljard documenten in Microsoft 365, is een krachtige oplossing voor contentbeheer belangrijker dan ooit, vooral met de opkomst van AI en Copilot-toepassingen

SharePoint Online Premium: Hoofdfuncties

1. Geavanceerd Beheer en Ervaringen: SharePoint Premium markeert de evolutie van Syntex en biedt AI, automatisering en verbeterde beveiliging voor contentervaringen, -verwerking en -beheer
2. Contentervaringen en Oplossingen: Verhoog de productiviteit van werknemers en verbeter bedrijfsprocessen door content fris te houden, ontdekking te bevorderen en samenwerking op honderden bestandstypen te faciliteren. Optimaliseer belangrijke bedrijfsdocumentprocessen zoals contracten, facturen en SOW’s met AI, beveiliging en workflow
3. Contentverwerking: Organiseer content om de waarde te maximaliseren met AI-gestuurde automatisering voor het bouwen, classificeren en taggen van documenten en bereid content voor op Copilot
4. Contentbeheer: Actief aanpakken van overmatig delen en contentverspreiding door het beheer van de contentlevenscyclus en controle over toegang met eenvoudige maar krachtige hulpmiddelen
5. SharePoint Vandaag: Het huidige SharePoint-platform stelt teams in staat om samen te werken, te informeren en te leveren met dynamische sites, gepersonaliseerd nieuws en veilige bestandsdeling
6. Uitbreidbare Contentmanagement: Met SharePoint kunnen organisaties rijke applicaties ontwikkelen die verder gaan dan Microsoft 365, met volledig beheerde en gecontroleerde content binnen de organisatiegrenzen

Licenties en Kosten SharePoint Premium omvat twee licentiemodellen die in 2024 beschikbaar zullen zijn:

• Contentverwerkingsdiensten: Beschikbaar op een pay-as-you-go-basis voor de meeste Microsoft 365-plannen.
• Nieuwe mogelijkheden: Zoals Business Documents-app, Documents Hub en de verbeterde bestandsviewer, zullen beschikbaar zijn als zitplaatsgelicentieerde diensten die kunnen worden toegevoegd aan Microsoft 365-plannen, met prijzen die bij de algemene beschikbaarheid in 2024 worden aangekondigd

Praktijkvoorbeeld en Ondersteuning KPMG is een voorbeeld van een klant die SharePoint Premium gebruikt om contentclassificatie te optimaliseren en hun belasting- en adviescliëntoperaties te stroomlijnen

Verdere Informatie Voor meer informatie over SharePoint Premium kunt u deelnemen aan de Ignite-sessie “Transforming content experiences with Microsoft SharePoint Premium”, die online en op aanvraag beschikbaar is

Conclusie SharePoint Online Premium biedt een innovatieve en uitgebreide oplossing voor contentbeheer, versterkt door AI en automatisering. Met zijn geavanceerde functies en flexibele licentiemodellen is het een waardevolle aanwinst voor organisaties die hun contentbeheer willen verbeteren en stroomlijnen.

Tips & Tricks

1. Verken AI-gestuurde Automatisering: Benut de AI-gestuurde functies van SharePoint Premium voor efficiënter documentbeheer en -classificatie.
2. Integreer met Microsoft 365: Maak optimaal gebruik van de integratie met Microsoft 365 voor een naadloze werkervaring.
3. Focus op Beveiliging: Gebruik de geavanceerde beveiligingsfuncties van SharePoint Premium om bedrijfsgegevens te beschermen.